ChatGPT Record: KI-Upgrade für produktive Business-Meetings Wie zuverlässig funktioniert das neue Feature und was bedeutet das für Datenschutz und Teams? Kurzfassung | Andreas Becker, 19.06.25
gpt-image-1 | All-AI.de EINLEITUNG OpenAI hat mit „ChatGPT Record“ einen neuen Aufnahmemodus in der macOS-Version von ChatGPT veröffentlicht. Damit lassen sich Gespräche und Sprachmemos aufzeichnen, transkribieren und automatisch zusammenfassen – inklusive Zeitstempeln, Zitaten und Aufgaben. Der Fokus liegt auf Business-Usern. Doch wie ausgereift ist das Feature wirklich – und was bedeutet das für Datenschutz und digitale Zusammenarbeit? NEWS Audio rein, strukturierte Zusammenfassung raus Die Anwendung ist denkbar einfach: Ein Klick auf „Record“ genügt, und ChatGPT startet eine Live-Transkription. Nach maximal zwei Stunden generiert die App automatisch ein strukturiertes Canvas-Dokument mit den wichtigsten Inhalten. Neben dem reinen Transkript entstehen automatisch markierte Zitate, Aufgabenempfehlungen und ein zeitlich sortierter Überblick der Gesprächsinhalte. Ziel ist es, aus mündlicher Kommunikation direkt verwertbare Arbeitsgrundlagen zu machen – in wenigen Sekunden.
Wer darf aufnehmen – und was passiert mit den Daten? Der neue Modus ist nur für zahlende Nutzer freigeschaltet. Dazu zählen Pro-Accounts, Teams, Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Besonders Team-Nutzer auf macOS können sofort loslegen, während Admins in Enterprise-Workspaces gezielt steuern können, ob und wie Aufnahmen erlaubt sind. Die generierten Audiodateien werden laut OpenAI direkt nach der Transkription gelöscht, Trainingsdaten entstehen nur, wenn man als Einzelnutzer die entsprechende Option aktiviert hat. Bei Team- und Enterprise-Kunden bleiben alle Daten außen vor. Noch ist die Spracherkennung primär auf Englisch ausgelegt. Für andere Sprachen funktioniert der Modus, aber nicht immer zuverlässig. Konkurrenz und Ökosystem Mit ChatGPT Record tritt OpenAI in direkte Konkurrenz zu Tools wie Otter.ai oder Microsoft Teams Premium. Der entscheidende Vorteil liegt in der tiefen Integration ins ChatGPT-Universum. Nutzer können nicht nur aufnehmen, sondern die Inhalte auch direkt mit bestehenden Konversationen, Dateien oder Cloud-Diensten wie Gmail, OneDrive oder Google Drive verknüpfen. Das Zusammenspiel mit dem „Deep Research“-Feature erlaubt es zudem, alte Aufnahmen gezielt zu durchsuchen und weiterzuverarbeiten. OpenAI positioniert sich damit nicht nur als Sprachmodellanbieter, sondern als komplette Arbeitsumgebung. Erste Eindrücke: Schnell, aber noch nicht perfekt In ersten Tests überzeugt ChatGPT Record mit einfacher Bedienung und verblüffend schneller Analyse. Binnen Sekunden liegt eine brauchbare Zusammenfassung vor, die sich für Protokolle und Projektarbeit eignet. Doch es fehlen zentrale Features wie Sprechererkennung, Wiedergabe der Originalaufnahme oder visuelle Mitschnitte. Auch das Setup wirkt noch roh: Keine Zoom-Integration, kein Plugin – der Nutzer muss aktiv in der App starten. Wer viel mit wechselnden Sprechern arbeitet, stößt hier schnell an Grenzen. Für einfache Einzel-Notizen ist der Modus dagegen bereits jetzt ein echter Produktivitäts-Booster. AUSBLICK Mehr als nur ein Notizhelfer? Der Einstieg in die Welt der Sprachaufnahme ist für OpenAI ein logischer Schritt – und ein vielversprechender. ChatGPT Record bietet genau das, was in vielen Arbeitskontexten fehlt: eine Brücke zwischen gesprochener Sprache und konkreter Aufgabenstruktur. Doch für den großen Wurf fehlen bislang Funktionen, die bei Konkurrenztools längst Standard sind. Sobald OpenAI hier nachlegt und Record auf Windows, im Browser oder innerhalb bestehender Konferenzlösungen verfügbar macht, könnte aus dem einfachen Audio-Modus ein zentrales Element digitaler Zusammenarbeit entstehen. Der Grundstein ist gelegt. Jetzt kommt es auf das Tempo an. UNSER ZIEL Wir wollen hauptberuflich über Künstliche Intelligenz berichten und dabei immer besser werden. Du kannst uns auf dem Weg unterstützen! Teile diesen Beitrag Folge uns auf Social Media Keine KI-News mehr verpassen und direkt kommentieren! Mastodon X Bluesky Facebook LinkedIn Youtube Unterstütze uns direkt Mit einer YouTube-Mitgliedschaft (ab 0,99 €) oder einmalig über PayPal. So helft ihr uns, unabhängig neue Tools zu testen und noch mehr Tutorials für euch zu erstellen. Vielen Dank für euren Support! Youtube – Kanal PayPal – Kaffee KURZFASSUNG
OpenAI hat mit „ChatGPT Record“ eine neue Funktion zur Sprachaufnahme, Transkription und Zusammenfassung in der macOS-App veröffentlicht.
Der Fokus liegt auf Business-Usern, die strukturierte Notizen aus Meetings oder Sprachnotizen erstellen möchten.
Datenschutz wird großgeschrieben: Audio wird gelöscht, Trainingsdaten nur mit Zustimmung verwendet.
Die Funktion steht nur Pro-, Team-, Enterprise- und Edu-Nutzern zur Verfügung, bleibt aber ausbaufähig – etwa bei Sprechererkennung oder Playback.
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